Accueillir un congrès Electric-Road

Vous êtes une collectivité territoriale : agglomération, communauté de communes, métropole, département, région ou acteur de l’écosystème (CCI, Agence de développement ...), nous vous proposons de recevoir le congrès ELECTRIC-ROAD.
Le congrès ELECTRIC-ROAD, sous sa nouvelle formule, est un événement attractif autant pour le public, de plus en plus averti et affinitaire avec les nouvelles mobilités, que pour les professionnels qui forment son socle historique.
Pourquoi ne pas profiter par exemple d’un événement local en projet sur la voiture électrique ou plus généralement la mobilité (transport public, transport de marchandises, mobilité urbaine, ..) pour inviter le congrès ELECTRIC-ROAD ?


Ce que ELECTRIC-ROAD vous offre :
• Un des seuls congrès français existant sur le sujet de la mobilité électrique, d’une durée d’une journée et formé de 4 sessions en plénière, en alternance avec des temps de networking et de découvertes d’innovations dans la surface d’exposition
• Un programme en permanence renouvelé, à la pointe des dernières applications technologiques et en lien direct avec les retours d’expériences des territoires de France et du monde
• Un collège d’experts reconnus, industriels, élus, directeurs techniques, ingénieurs, intervenants expérimentés qui sauront informer et éclairer votre public
• La présence des plus grands industriels de la filière, fidèles à cet événement et désireux de rencontres
• Une exposition des dernières innovations liées à la route électrique
• Une communication nationale pour un retentissement médiatique mettant en avant votre engagement pour la transition énergétique, l’environnement, et l’ouverture aux nouvelles technologies, et favorisant l’attractivité de votre territoire
• La possibilité concrète d’aider au développement de vos projets de transport propre lors de sessions dédiées

L’accueil d’un congrès ELECTRIC-ROAD vous octroie automatiquement : • L’adhésion à l’association vous permettant l’accès aux différentes prestations
• Un partenariat ARGENT sur ce congrès (voir Annexe 2 : Partenariats)


Ce que ELECTRIC-ROAD vous demande :
(Cahier des charges des collectivités accueillantes)

• La mise à disposition d’un lieu public comprenant : un amphithéâtre, ou salle de congrès, d’une capacité de 400 / 600 auditeurs,
• Jouxtant une surface d’exposition de 1000 / 2000 m2, accessible aux véhicules, adaptée à la découpe en stands avec alimentations électriques
• Une salle d’accueil pour café /croissant et “quick-meeting”
• Les autorisations administratives nécessaires autour du lieu (stationnement, déchargement…)
• La prise en charge des aspects assurance et sécurité (accès, surveillance)
• La mise à disposition des éléments techniques : son, éclairage, vidéo (1) et accessoires (pupitre, fauteuils sur scène, tables, etc.)
• La nomination d’un responsable-interface dédié à l’événement en amont et pendant le déroulement
• La mise à disposition de deux hôtesses pendant l’événement pour accueil
• La prise en charge financière et logistique de la restauration (petit déjeuner, pauses, buffet à 13h) pour 400 / 600 auditeurs et intervenants
• La collaboration avec votre service communication et la facilitation vers les médias avec lesquels vous collaborez
• Un appui à nos envois de “save the date” par l’utilisation de vos fichiers

(1) Lumière : éclairage adhoc de la scène où se déroulent les tables rondes
Son : sonorisation de la salle, 6 micros HF
Vidéo : projecteur(s), écran(s), ordinateurs, éventuellement écran plasma géant dans l’entrée, etc.